Для генподрядной организации, которая строит многоэтажные жилые дома, заключение подрядных договоров превращается в мучительный и дорогой процесс согласования условий. Юристы еще ведут переговоры по тексту, дорабатывают и подписывают бесконечные протоколы разногласий, а уже пора приступать к работам.

Для постройки одного многоквартирного дома требуется заключить от 60 до 80 договоров подряда. Типовые формы упрощают корпоративные процессы, ускоряют согласование и подписание, приближают время фактического начала работ. Руководству, юридической службе и другим сотрудникам теперь нет необходимости вчитываться в текст договора, они лишь проверяют «переменные» — сроки работ и график, состав работ, условия оплаты. Сам текст договора остается неизменным.

Несколько советов для внедрения типового договора подряда.

Неизменный текст договора составит юрист, учитывая специфику вашей компании.  Переменные значения, которые меняются с каждым договором выносятся в приложения.

Таких приложений три:

• стоимость работ, сроки и объем авансирования, срок оплаты и возможные удержания;
• техническое задание или перечень работ и требования к ним, условия приемки работ;
• срок работ и календарный график (про графики, которые должен вести и актуализировать генподрядчик есть отдельная статья).

Таким образом структурам генподрядчика нужно изучать только приложения, а не текст договора. Скорость согласований возрастает минимум в два раза. В электронном документообороте типовой договор автоматически заполняется нужными реквизитами, приложения к договору подгружают соответствующие службы генподрядчика: финансовый отдел, ПТО, плановый отдел и прочие.

Задача упрощается и юристам компании, которые пишут претензии или судятся с подрядчиками. Появляются стандартные формы претензий, расчеты неустоек и прецеденты в судах.

Важно получить согласие подрядчика с типовым договором еще до участия в тендере. Пусть это будет одним из условий подачи документов и допуска подрядной организации до тендера. Несмотря на это, вопросы у подрядчика остаются — доходчиво объясните и докажите подрядчику каждый пункт договора. Обычно это делает старший юрист или заместитель директора.

«Кто платит тот и заказывает музыку»

Генподрядчик в сильном положении относительно подрядчика, но действительно продуктивная работа с подрядчиком строится только на паритетных взаимоотношениях. Если генподрядчик не прессовал подрядчиков и относился к ним как к партнерам, в турбулентные времена у него больше шансов на выживание. Лояльность в наше время ценится выше прибыли. К сожалению, многим компаниям еще только предстоит воспитывать культуру партнерских отношений.

Есть ситуации, когда приходится нанимать уникального подрядчика и он согласен выходить на работу только на своих условиях. Опыт заключения договоров в структуре генподрядчика показывает, что на каждую 1000 типовых приходится около 20-30 не типовых договоров от подрядчиков.

Концепция типовых договоров отлично укладывается в систему структуризации работы генподрядчика: интеллектуальный генподряд, эффективное управление, сквозной контроль процессов.

Но эти классные слова не заменят удовольствие видеть как растут дома, люди заселяются в новые квартиры и вечером горит свет в окнах. Строительство одна из самых прекрасных профессий.